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设备在使用的过程中一般会发生一些小故障，有很多的情况下都是由于当时所处的环境和小细节导致的。复印机租赁复印效果不好，纸黑或字迹不清。这种情况比较容易出现在冬天以及湿度较高时， 由于复印机刚起 动达不到理想的复印效果。 有时只需要按下复印机上面的除湿键就可以解决问题，但有时按下除湿键之后效果还是不很明显。
这时你可以将复印机上盖打开，将复印机硒鼓部件拉出来(不必拿下) ，然后用一只电吹风对它进行加热。电吹风的功率可以适当大一点，在硒鼓上来回吹，千万注意不要对着一个地方吹，因为局部温度过高可能会烤 坏某些部件。 对硒鼓的两边可适当多加热一段时间， 因为天气较冷时， 有些齿轮上的润滑油会冻结，导致齿轮运转不畅而出现这种情况。
一种情况是复印机的玻璃稿台太脏。 这种比较容易解决， 只需要用浸过中性清洁剂的软布将玻璃稿台擦拭 干净即可。二种情况是曝光装置较脏。这需要先将玻璃稿台卸下， 然后用照相机的镜头纸将复印机的镜头擦拭干净， 再将几块反光镜面 (复印机里面像我们平时用的镜子一样的装置)擦拭干净就可以了。
还有一种是复印机的定影辊(靠进出纸口，复印过后较热)上粘上了残留的碳粉，这种情况比较常见，尤其是在一次大批量复印时。通常 这种情况的斑点比较大，而且可能会将斑点处的纸压穿。这时要在复印机热机的情况下，先复印几张纸，然后将复印机的上盖打开，将定影组件稍微抬起。
大家一般都会在设备的此处部分发现一些东西的残留与沾附，在这种情况下咱们可以用棉球将粘在定影辊上的碳粉擦除即可，注意擦拭时不能用湿的东西， 因为定影辊温度很高，用湿的东西擦可能会将它损坏，另外冷机时不能擦，因为冷机时碳粉粘得很牢，擦不掉，如用劲太狠，会将定影辊上的黑色膜弄破。
