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在咱们日常化的办公设备之中，复印机的使用可谓是十分频繁的一类了，那么我们是否了解怎样运用复印机才华下降复印机的缺点率呢?正确运用复印机，能减少缺点率。 复印机的作业环境要留神防高温、防尘、防震，防水。复印机上面不能放置过重的物件，否则上面板会重压而变形，从而构成缺点。复印纸不要带进杂物，比如曲别针、订书钉、大头针，否则很简单损坏复印机元器件。
扫描区域和原稿玻璃要用柔软的干布擦拭，如任然残留污点，运用水沾湿后拧干的软布擦拭。除了水之外，请勿运用其它液体，忌用酒精或稀释剂之类的有机溶剂擦拭，会损坏表面形状或使其褪色。导入区和稿台白板依据污渍程度按下列办法清洁：软布擦拭 用水沾湿后又拧干的软布擦拭用酒精沾湿后又拧干的软布擦拭，然后再用干布擦干用稀释的中性洗涤剂沾湿后又拧干的软布擦拭，然后再用干布擦干。
复印机的电源问题，一般复印机额外电压在200V至240V间，电源插座电压过高或许过低都会影响复印机的正常作业。无论在进行插拔电源，还是打扫卡纸缺点等，都应该先封闭复印机的电源开关再操作，否则会缩短复印机运用寿命，构成缺点。
合理预热，每天应该先对复印机预热半小时左右，使复印机内保持枯燥。在长期没有复印使命时，应该关掉复印机电源节约能耗，往常也应该让复印机作业在节能情况，防止因频频发动预热对复印机的光学元件带来危害。
在对于一些琐碎对策文件进行操作处理时，应堆积再一次性复制，有用的维护光学元件。随时留神耗材的剩余量，碳粉量不行宣告警告时应该对复印机进行加粉，否则加粉不及时或许构成复印机缺点。而且加粉的时分更好不要挑选残次墨粉，假如运用残次墨粉会直接影响复印作用，而且会对复印机内部的硒鼓构成磨损。以上的这些内容，都是易企租多年来总结的运用、修补阅历，因此关于下降复印机的缺点率有非常好的帮助。
